臨近年關(guān)，策劃并操辦年會就成了行政工作的重中之重。最近，有行政er焦急地在群里發(fā)問：公司規(guī)模小，年會該如何策劃？雖然規(guī)模不大，但對于第一次策劃操辦年會的小伙伴來說，

年會該如何策劃？HR第一次辦年會有什么需要注意的事項？今天，就來和大家談?wù)劊靵砜纯窗伞?/p>

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一、年會主題

一次企業(yè)年會，主題很是重要，如果主題不明白，必將影響到詳細(xì)的策動與施行。主題的策動，理當(dāng)按照公司的經(jīng)營方針、經(jīng)營計謀、經(jīng)營狀態(tài)，同時斟酌企業(yè)文明和內(nèi) 部市場等身份來確定。

阿里巴巴年會主題

1、凝聚 開放 爭鳴；2、十年啟程 百年阿里；3、ONE；4、不忘初心 不畏將來

小米年會主題

5、2018新征程；6、2017去探索；7、2016小米鬧天宮；8、小米喜洋洋；9、小米碉堡了；10、小米威武

二、年會形式

年會活動主題形式多種多樣，要先確定年會活動主題形式，年會活動策劃才能順利開展，年會形式的最終確認(rèn)還是要根據(jù)企業(yè)自身情況和員工意愿確定，下面推薦幾種大家都比較喜歡的年會活動創(chuàng)意形式：

大型晚會

這是比較常見的年會形式，適合人數(shù)較多的企業(yè)。晚會類的年會活動策劃要多在演出節(jié)目的編排上下功夫，比如激光舞、機(jī)器人秀等酷炫的演出節(jié)目形式都是不錯的選擇。在演出節(jié)目間穿插互動環(huán)節(jié)能夠更好的活躍現(xiàn)場氛圍，比如抽獎活動、年會互動游戲，全員參與更盡興！

綜藝節(jié)目

把年會活動策劃當(dāng)成綜藝節(jié)目來做，在演出節(jié)目間穿插一些年會互動游戲，增加互動性同時活躍現(xiàn)場氛圍，綜藝類的年會互動游戲可以參考《快樂大本營》。當(dāng)然，還有年會活動策劃最不可缺少的環(huán)節(jié)——抽獎環(huán)節(jié)，讓年會現(xiàn)場氛圍嗨起來！

化妝舞會

化妝舞會的年會活動創(chuàng)意形式，所有人都按照自己的想法包裝自己，可以激發(fā)大家的想象力和創(chuàng)造力，充分顯示個人魅力。最后再現(xiàn)場投票評一個最佳造型獎?；钴S氛圍的同時也能讓同事之間更加了解。

旅游年會

戶外放松類的年會活動策劃形式比如溫泉年會、篝火燒烤年會，這類的年會活動策劃可以設(shè)置一些團(tuán)隊年會互動游戲，在放松娛樂的同時增加團(tuán)隊的凝聚力。

團(tuán)建年會

核心亮點：除常規(guī)的會議和聚餐外，進(jìn)行創(chuàng)意團(tuán)建活動

需要確定創(chuàng)意團(tuán)建的目的，凝聚或者激勵等，和年會一起效果比較好

三、年會策劃

1需求調(diào)研

老板的需求很關(guān)鍵哦。首先，行政要先與老板溝通，詢問他想要什么樣的形式，預(yù)算是多少。在這個基調(diào)上才能接著往下開展行政工作。

有的公司還會采用問卷來征集員工意見。但這么做可能會收集到各種“天馬行空”或者“過于高大上”的想法，一方面對行政執(zhí)行幫助不大，另一方面也難以滿足，最終產(chǎn)生落差感。所以有時候，行政工作要適當(dāng)取舍哦！

2確認(rèn)方案

需求調(diào)研后，行政得結(jié)合意見以及預(yù)算，盡快確定年會的策劃方案。年會的策劃方案一般包含了這些元素：

基本信息（日期、場地、參與人員等）；

年會內(nèi)容（節(jié)目、游戲、互動、抽獎，以及其他一些老板想通過年會來傳遞的信息）；

預(yù)算分配（場地、餐飲、禮品、交通、住宿等）；

工作分類（活動文案、會場布置、年會節(jié)目、禮儀迎賓、后勤）等。

行政可以根據(jù)自家公司的情況，再做增減，打造一個最適合自家公司的策劃案，再與老板溝通。

3制定執(zhí)行計劃并推進(jìn)

年會籌備的時間長、工作量大且瑣碎，如果沒有一份切實有效的流程計劃表，很有可能會導(dǎo)致年會日期到了，年會籌備卻還沒完全到位的局面。面對這復(fù)雜流程、待確定的事項，如何安排合理的時間呢？

四、年會實施

不要撓頭，其實很簡單。從大塊上說就是人、物、流程安排。

一、人，因為我們是在組織公司的年會，參與會務(wù)的人越多，能在現(xiàn)場娛樂的人就越少，為了更多的讓更多人盡興，原則上會務(wù)組人員要越少越好。

需要確定的人員如下：

1、年會資源總協(xié)調(diào)1人，通常為公司級主管，有一定協(xié)調(diào)能力。

2、年會總導(dǎo)演1人，必須有激情，有創(chuàng)意。

3、主持人，根據(jù)人員多少，建議100人以下2名主持人，100人以上4名主持人。

4、燈光、音響2人。

5、攝像、照相，3、4人，可根據(jù)設(shè)備情況安排。

6、會務(wù)禮品統(tǒng)計、兌獎及物品管理1人。

二、物：包括最大的物品，即年會場地，這是總導(dǎo)演最先要確定的，因為場地也是年會成敗的關(guān)鍵因素。

年會主要物品清單：

1、場地：需要確定的有活動和用餐地點，場地的進(jìn)出口，是否可能會擁擠，是否安全。演員的出入通道是否順暢。

2、條幅，拉花，氣球，用于布置會場，這個不用細(xì)說吧？

3、電腦、投影儀、投影幕布。

4、燈光，音響設(shè)備。

5、相機(jī)、攝像機(jī)。

6、熒光棒、室內(nèi)爆噴彩花、掌聲小塑料手、喇叭。這都是用于烘托現(xiàn)場氣氛的。

7、游戲道具，根據(jù)需要而定，通常沒啥太貴的東西，因為年會也是有成本的。

8、獎品、獎券、禮品、證書、抽獎箱、鮮花等，用于抽獎、頒獎等環(huán)節(jié)。

9、飲料、糖果、水果、干果等。有多少人頭買多少份，這個不能省，要不然大家看你的節(jié)目心里也不舒服，少買帶殼的。

10、節(jié)目道具應(yīng)提醒演出人員自備，因為畢竟不是專業(yè)的策劃劇組。

11、其它小物品，包括剪、刀、膠帶、桌簽、簽到薄、簽字筆、紙箱。

三、流程，這是最復(fù)雜的內(nèi)容了，因為好多細(xì)節(jié)和技巧都在流程這一步。

1、確定整個年會的基調(diào)與創(chuàng)意，先確定晚會的參與者是誰，比如打造團(tuán)隊？溶合？答謝？這都是基調(diào)。那么什么是年會的創(chuàng)意呢？是根據(jù)年會的基調(diào)來設(shè)計整個晚會從開始到結(jié)束的內(nèi)容，比如創(chuàng)意可以是“尋寶”、“冒險”、“解密”等等，可以圍繞主題來展開創(chuàng)意。

2、需要確定的文本清單：

《年會策劃案》把剛才那兩項用填空和問答寫滿。

《分房與分桌》如果是為了融合，要重新混分，如果是為了答謝，按自愿分桌。

《主持人臺詞》開場與收尾。

《年會游戲文本》注意，不是拓展游戲，一會再詳述。

《年會費(fèi)用預(yù)算案》原則：有多少錢辦多少事。

《獎品、禮品清單》

《優(yōu)秀員工名單》

《參加人員名單》要有性別，民族和職務(wù)，身份證號和聯(lián)系電話。

《節(jié)目清單》在年會開始前，打印好，每個節(jié)目的負(fù)責(zé)人一份。

《場地、設(shè)備租用方聯(lián)系方式清單》包括租車的使用與安排，是否參會人員需要接送等。

《獎券》

以上文檔除相關(guān)人員掌握外，總導(dǎo)演至少要有一張紙版?zhèn)溆谩?/p>

3、年會的開始時間，月日不需要說，時間需要說說，上午？下午？晚上？下午開年會最難，因為下午人都不是最興奮的狀態(tài)。所以通常首選都是晚上。但有答謝宴的話，晚上容易喝多，別怪我沒提醒你。

4、主持人安排：主持人選擇的標(biāo)準(zhǔn)最好是外形與智慧兼?zhèn)涞?，心理素質(zhì)要好，最重要的是對幽默有認(rèn)知，收發(fā)自如。100人以上都是考慮兩男兩女，這樣便于安排節(jié)目和互補(bǔ)。主持人需要準(zhǔn)備的只有開場白和結(jié)束語，中間的串場詞要見機(jī)行事。

5、節(jié)目安排：主要包括節(jié)目、游戲、抽獎、頒獎這幾大塊內(nèi)容。

提前收集節(jié)目報名，節(jié)目報名表有如下幾項需要填寫，即“順序、節(jié)目名稱、節(jié)目性質(zhì)、參加人員、所屬部門、時長、主持人備注、時間控制”。順序是最后有年會總導(dǎo)演確定的，名稱到時長都是用來安排節(jié)目順序的，時長和時間控制是控制時間的。

說下節(jié)目確定順序的原則和方法。

原則：通常先激情開場，然后平穩(wěn)過度到第一個游戲節(jié)目，再安排平穩(wěn)的節(jié)目，再反復(fù)，總體控制要像波浪一樣，不要長期維持觀眾興奮的心態(tài)，最后安排比較抒情的節(jié)目，收尾。通常根據(jù)節(jié)目數(shù)量2、3個加一個游戲或頒獎，這樣便于控制氣氛。

安排節(jié)目的技巧：用EXCEL按節(jié)目類別排序，把不同的類別標(biāo)上不同的顏色，然后在順序這列寫上編號，再重新排序，看一下是不是所有的顏色都是分開的，如果不是，重新編號。原則還是以剛才說的“波浪式”為主。

通常順序是：開場、主持人上臺開場，請領(lǐng)導(dǎo)講話，表演節(jié)目，串插游戲與頒獎，抽獎，結(jié)束，開吃……

6、收集各節(jié)目素材，二次編輯與開發(fā)。要多與表演節(jié)目的人溝通，給予適合的建議。

7、PPT安排。PPT現(xiàn)在做為晚會的主要道具，是非常重要的內(nèi)容，一方面可以幫助導(dǎo)演、主持理清頭緒，另一方面可以讓觀眾了解當(dāng)前進(jìn)程。通常開始可以做花絮，如觀眾拜年。然后主持人入場音樂，音效。節(jié)結(jié)音樂等。

技巧：把所有節(jié)目清單列在同一屏，標(biāo)上用投影儀顯示不清楚，但在筆記本上能看清的字體?？梢杂贸夋溄觼砜刂普麄€PPT目錄與節(jié)目的安排。還有，把桌面背景換成公司年會的主題畫面，在切換程序的時候不會太突兀。

8、關(guān)于游戲，這是最讓人頭痛的部分，通常會讓人想破頭。但是，我告訴大家，這個其實不需要完全創(chuàng)新，只需要對已經(jīng)有的游戲上進(jìn)行二次開發(fā)就足夠用一輩子的了。以簡單的踩氣球來說，早期的是單人的，我們可以二次開發(fā)為雙人的，雙人的不行可以多人的，多人的也玩過可以玩“盲人”的，“盲人”的也玩過了，那“盲人背瘸子”的。游戲是玩不完的。

特別注意，主持人在主持游戲的時候，不要長篇論述游戲規(guī)則，只需要發(fā)布簡單的口令即可。這樣才能讓參與者最快的明白游戲的意思。還有，注意游戲與場地安排的關(guān)系，如果場地太小，那么只能一組安排一個人員，或者分組比賽。年會游戲的類型通常有3種，競技，對抗，表演類，可以根據(jù)情況來安排，不要重復(fù)。

年會游戲的幾大原則：安全！這是第一原則，不要使用任何危險的道具！然后是有趣和互動，最好是臺下臺上全場人一起互動，全員開心，那才叫設(shè)計的好的游戲。

9、抽獎，抽獎的形式也是不拘一格，有積分式得獎，隨機(jī)式抽獎，破密式得獎，尋寶式得獎，這個在電視上都看過，也可以按“二次開發(fā)”進(jìn)行安排就可以了。

10、處理現(xiàn)場情況，這是我最要說的，年會相對復(fù)雜，現(xiàn)場可能出現(xiàn)的情況比較多，如果剛才準(zhǔn)備的足夠，也可能會出現(xiàn)問題。原則上，每個電子設(shè)備都要有一到二個的備份，包括年會的PPT也要復(fù)制在另一臺電腦上，如果你想死，就只放在一臺筆記上，就算ThinkPad有時也可以讓你死的很難看。如果人員和節(jié)目發(fā)生變化，一定要提前通知和安排，要不然，就只能你自己上臺去串場現(xiàn)演了！

11、結(jié)束后，物品清點與回收。查好了，沒用完的東西別丟了，省錢，明年還能用。

五、年會總結(jié)

年會結(jié)束后，別忘了對整個年會的實施進(jìn)行及時地總結(jié)。除了好的一面，更多地要把存在的問題找出來，并對問題進(jìn)行分析，以便來年的年會辦得更成功。

另外，對于年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時地通過各種形式報道出來，讓員工在年會過后再次回味年會中的美好感覺。

同時，要對年會中默默奉獻(xiàn)的工作人員進(jìn)行表揚(yáng)和宣傳，可以編輯一些年會背后的故事，讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻(xiàn)的工作人員的辛勤工作和無私奉獻(xiàn)。

最后，分享一個年會策劃資料包，嗨爽團(tuán)建精心收集年會方案，供大家參考。

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